Datenschutz.

Stand: 31. Oktober 2026. Diese Erklärung gilt für das Stadtangebot unter gruendungsberatung-aachen.de einschließlich seiner www-Variante. Verantwortliche Anbieterin ist die neomesh GmbH.

1. Verantwortliche Stelle

neomesh GmbH, Hasencleverstraße 3, 52066 Aachen, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Jörg Albrecht M.A.
Telefon: 0241 9979839-0
E-Mail: info@gruendungsberatung-aachen.de.

Für Fragen zum Datenschutz und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich unter diesen Kontaktdaten an uns wenden.

2. Welche Daten beim Seitenaufruf anfallen

Zur Auslieferung der Website verarbeitet der Webserver insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, angefragten Host und Pfad, Protokoll, Statuscode, übertragene Datenmenge, Browserkennung sowie gegebenenfalls die verweisende Seite. Die Verarbeitung ermöglicht den technischen Betrieb, die Erkennung von Fehlern und die Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, funktionsfähigen und erreichbaren Website. Die IP-Adresse ist für die Übertragung der Inhalte technisch erforderlich.

3. Hosting und Serverprotokolle bei Mittwald

Diese Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland, gehostet. Mittwald verarbeitet die für den Betrieb erforderlichen Daten als Hostingdienstleister in unserem Auftrag. Für Auftragsverarbeitung ist Art. 28 DSGVO maßgeblich.

Nach den veröffentlichten Hostingangaben von Mittwald werden IP-Adressen in Access-Logs gekürzt und die Protokolle für 60 Tage aufbewahrt. Error-Logs können IP-Adressen und Fehlerdetails enthalten und werden nach sieben Tagen gelöscht. Bei aus der Webumgebung versendeten E-Mails werden Versandprotokolle nach einem Tag anonymisiert und anschließend für 60 Tage vorgehalten. Diese Protokolle dienen Betrieb, Fehlerbehebung und Sicherheit.

Zusätzlich führt die Anwendung technische Fehlerprotokolle mit einer Aufbewahrungsdauer von sieben Tagen. Nachrichteninhalte aus dem Kontaktformular werden von der Anwendung nicht gezielt in Protokolldateien geschrieben. Öffentlich abrufbare Zugriffsstatistiken der früheren Website werden nicht Bestandteil dieses Angebots.

Weitere Angaben: Mittwald: Datenschutz und Protokollfristen.

4. Kontakt per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, geplante Gründungsstadt, Thema und Nachricht erforderlich. Hinzu kommen die aufgerufene Stadtdomain und die Bestätigung, dass Sie die Datenschutzhinweise gelesen haben. Wir nutzen die Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Rückmeldung und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer Beratung.

Bei vertragsbezogenen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für sonstige Kommunikation stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO und unser Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Bestätigung der Datenschutzhinweise ist keine Werbeeinwilligung. Sie erhalten durch eine Anfrage keinen Newsletter.

Formularnachrichten werden an info@gruendungsberatung-aachen.de versendet. Die Anwendung führt keine separate Kontaktdatenbank. Für den Versand und Empfang werden die erforderlichen Angaben durch die beteiligten E-Mail-Dienstleister verarbeitet. Technisch beteiligte Dienstleister erhalten nur die für ihre jeweilige Aufgabe notwendigen Daten. Wir verkaufen Ihre Daten nicht.

Die Bearbeitung erfolgt so lange, wie dies für die Anfrage oder die anschließende Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Nach deren Abschluss löschen wir die Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für geschäftliche Korrespondenz und steuerlich relevante Unterlagen, sowie die erforderliche Sicherung oder Abwehr von Rechtsansprüchen können eine längere Aufbewahrung begründen. Die Dauer richtet sich dann nach der jeweiligen Pflicht oder Verjährungsfrist; die Nutzung wird auf diesen Zweck beschränkt.

Bitte übermitteln Sie über das Formular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere keine Gesundheitsdaten, Ausweiskopien oder Leistungsbescheide. Auf Domains ohne eingerichtete sichere Formularverbindung bieten wir das Formular nicht an. Nutzen Sie dort die angegebenen E-Mail- oder Telefonkontakte. Auch bei E-Mail können Risiken auf dem Übertragungsweg bestehen; vertrauliche Unterlagen stimmen Sie bitte vorab mit uns ab.

4a. Kostenpflichtige Beauftragung einer fachkundigen Stellungnahme

Bei der Beauftragung verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, gegebenenfalls Ihr Unternehmen, Ihre vollständige Rechnungsanschrift einschließlich Land, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihren als PDF hochgeladenen Businessplan einschließlich darin enthaltener Finanz- und Unternehmensdaten. Wir speichern außerdem die Auftragsreferenz, den Zeitpunkt, das Stadtangebot, den vereinbarten Preis, den Stand der Bestellinformationen, die Bestätigung der kostenpflichtigen Beauftragung und der Datenschutzhinweise sowie gegebenenfalls Ihr ausdrückliches Verlangen eines Bearbeitungsbeginns innerhalb der Widerrufsfrist.

Wir verwenden diese Daten zur Erfassung Ihres Auftrags, Prüfung Ihrer Unterlagen, Rechnungsstellung, Zuordnung des Zahlungseingangs, Erstellung der fachkundigen Stellungnahme und Zusendung per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Soweit Daten zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sind, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Der Upload erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Die Anwendung speichert Auftrag und Businessplan in einer verschlüsselten, nicht öffentlich abrufbaren Ablage auf dem Hostingserver. Berechtigte Personen der neomesh GmbH erhalten die Auftragsdaten und den Businessplan außerdem per E-Mail an info@gruendungsberatung-aachen.de für die Bearbeitung. Sie erhalten eine Auftragsbestätigung an Ihre angegebene E-Mail-Adresse; die Rechnung wird separat erstellt. Für Versand und Empfang sind die jeweiligen E-Mail-Dienstleister beteiligt. Die Übermittlung per E-Mail ist nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Die Unterlagen werden so lange aufbewahrt, wie sie für die Auftragsbearbeitung und anschließende berechtigte Nachweiszwecke erforderlich sind. Danach werden nicht mehr benötigte Businesspläne und Kontaktdaten im betrieblichen Löschverfahren entfernt. Für aufbewahrungspflichtige Rechnungs- und Geschäftsunterlagen gelten die gesetzlichen Fristen; der Zugriff wird auf den jeweiligen Zweck beschränkt. Bitte laden Sie keine Gesundheitsdaten, Ausweiskopien oder Leistungsbescheide hoch und beschränken Sie personenbezogene Angaben Dritter im Businessplan auf das erforderliche Maß. Es werden keine externen Dokumenten-Analyse- oder KI-Dienste eingebunden.

5. Technisch notwendige Cookies und Sitzungen

Allgemeine Inhaltsseiten und der Förder-Check benötigen keine eigene Browserspeicherung. Auf der Kontaktseite und im Bestellformular für die fachkundige Stellungnahme verwendet die Anwendung technisch erforderliche Sitzungscookies, insbesondere „gruendungsberatung_session“ und gegebenenfalls „XSRF-TOKEN“, um Formularanfragen und Bestellreferenzen einer Sitzung zuzuordnen, Fälschungen von Anfragen zu verhindern und Eingabefehler oder Versandstatus anzuzeigen. Die Cookies werden nur für die jeweilige Domain gesetzt; es findet keine städteübergreifende Nutzerverfolgung statt.

Die Sitzung ist auf 120 Minuten Inaktivität begrenzt. Bei einem Eingabefehler können Formularwerte vorübergehend in der serverseitigen Sitzung gespeichert werden, damit Sie sie korrigieren können. Diese Werte werden beim folgenden Abruf ausgelesen und als kurzlebige Sitzungsdaten wieder entfernt. Abgelaufene Sitzungsdateien werden durch eine bei Seitenaufrufen höchstens stündlich angestoßene Bereinigung entfernt. Ohne weitere Seitenaufrufe kann die technische Entfernung bis zum nächsten Bereinigungslauf ausstehen; abgelaufene Sitzungen sind nicht mehr nutzbar.

Für die erforderliche Speicherung auf Ihrem Endgerät gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung stützt sich je nach Anfrage auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b oder f DSGVO. Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren; das Kontaktformular kann dann eingeschränkt funktionieren. E-Mail und Telefon stehen weiterhin zur Verfügung.

6. Schutz vor missbräuchlichen Anfragen

Zum Schutz der Kontakt- und Bestellformulare wird aus der IP-Adresse mithilfe eines geheimen Anwendungsschlüssels ein pseudonymer Zähler gebildet. Er begrenzt die Zahl der Versandversuche und verfällt nach einer Stunde. Die vollständige IP-Adresse wird für diesen Zähler nicht gespeichert. Abgelaufene Zählerdateien werden bei der für Seitenaufrufe eingerichteten Bereinigung entfernt. Ohne weitere Seitenaufrufe kann die technische Entfernung bis zum nächsten Bereinigungslauf ausstehen. Ein zusätzliches unsichtbares Eingabefeld hilft, automatisierte Einträge zu erkennen. Beim Kontaktformular prüfen wir außerdem anhand einer zufälligen, sitzungsgebundenen Formularreferenz den serverseitig gespeicherten Ausgabezeitpunkt: Absenden ist frühestens nach vier Sekunden und höchstens innerhalb von zwei Stunden möglich. Erfolgreich verwendete Referenzen werden ungültig. Diese Daten dienen nur dem Formularschutz; es wird kein externer CAPTCHA-Dienst aufgerufen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Vermeidung von Spam, missbräuchlichem Versand und einer Beeinträchtigung des Dienstes. Eine rein technische Begrenzung ist keine Entscheidung über die Annahme eines Beratungsauftrags. Bei einer Sperre können Sie uns telefonisch oder per E-Mail erreichen.

7. Förder-Check und interaktive Funktionen

Der Förder-Check wertet Ihre ausgewählten Antworten ausschließlich im Arbeitsspeicher Ihres Browsers aus. Die Antworten werden nicht an uns übertragen, nicht dauerhaft im Browser gespeichert und nicht für personenbezogene Profile genutzt. Beim Neuladen werden sie verworfen. Auch die Stadtsuche erfolgt lokal ohne Übertragung des Suchbegriffs.

Es erfolgen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO. Das Ergebnis des Förder-Checks ist lediglich eine allgemeine Orientierung und keine Förderentscheidung.

8. Keine eingebundenen Werbe- und Trackingdienste

Die Anwendung bindet keine Werbepixel, Analyse-Skripte, Social-Media-Plugins, extern geladenen Schriftarten, Karten oder Videos ein. Gestaltungsdateien und Grafiken werden vom eigenen Webserver geladen. Aus diesem Grund gibt es in dieser Version kein Einwilligungsbanner für optionale Dienste.

Normale externe Links, etwa zu Förderstellen, Kammern oder neomesh.de, stellen erst beim Aufruf eine Verbindung zur jeweiligen Website her. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Betreiber. Technisch notwendige Serverprotokolle beim bloßen Abruf unserer Seiten bleiben hiervon unberührt.

9. Empfänger und Verarbeitung außerhalb der EU

Empfänger können im erforderlichen Umfang intern zuständige Personen sowie beauftragte Hosting-, IT- und Kommunikationsdienstleister sein. Behörden oder andere Stellen erhalten Daten nur bei einer gesetzlichen Verpflichtung oder einer sonstigen Rechtsgrundlage. Die Webanwendung bindet keine Dienste ein, die für den Seitenbetrieb eine Übermittlung in ein Drittland vorsehen. Bei einer von Ihnen veranlassten Kommunikation oder dem Aufruf fremder Links richtet sich die weitere Verarbeitung nach dem verwendeten Dienst.

10. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im gesetzlichen Umfang das Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) sowie Datenübertragbarkeit, soweit deren Voraussetzungen erfüllt sind (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@gruendungsberatung-aachen.de oder an die oben genannte Postanschrift. Bei begründeten Zweifeln an der Identität können wir zusätzliche, hierfür erforderliche Informationen anfordern.

11. Beschwerderecht

Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für unseren Sitz in Aachen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen eine mögliche Anlaufstelle: Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

12. Erforderlichkeit der Angaben und Änderungen

Die für die technische Auslieferung erforderlichen Daten fallen bei einem Websitebesuch an. Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Ohne die als erforderlich bezeichneten Kontaktdaten können wir eine Formularanfrage nicht sinnvoll beantworten; Sie können stattdessen anrufen. Die Bereitstellung der Daten ist keine gesetzliche Pflicht. Eine allgemeine Kontaktanfrage führt nicht automatisch zum Abschluss eines Beratungsvertrags. Die ausdrücklich bestätigte, erfolgreich übermittelte kostenpflichtige Bestellung einer fachkundigen Stellungnahme führt dagegen zu einem Vertrag. Ohne die dafür erforderlichen Kontakt- und Rechnungsdaten sowie den Businessplan können wir diesen Auftrag nicht ausführen.

Wenn wir Funktionen oder Dienstleister ändern, passen wir diese Erklärung an. Maßgeblich ist die hier veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.